Soluções para médicosNotas fiscais

Notas fiscais em lote, sem digitar uma por uma.

Os atendimentos pagos chegam do sistema do consultório, a secretária confere e aprova o lote, e as notas de serviço saem com PDF e XML guardados. No fim do mês, o contador recebe tudo pronto.

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NFS-e Aprovação da secretária Certificado do consultório

Clique à vontade: é uma demonstração com dados fictícios.

Clínica Horizonte Notas fiscaisDemonstração · dados fictícios

Consultório Notas do dia

Demonstração — dados fictícios, notas sem valor fiscal

Sua rotina, mais tranquila

Notas do dia

Olá, Juliana. Vamos cuidar das notas de hoje?

Paciente	Serviço / médico	Valor	Pagamento	Status
RARoberto Antunes*.482.317-	ConsultaDra. Helena Prado	R$ 450,00	Pix	Pronto para conferir
CDCamila DuarteCPF não informado	ConsultaDra. Helena Prado	R$ 450,00	Dinheiro	Cadastro pendentePaciente sem CPF
JAJorge Almeida*.903.114-	ConsultaDr. Rafael Moura	R$ 450,00	Crédito	Pronto para conferir
MSMarina Souto*.250.668-	ConsultaDra. Helena Prado	R$ 450,00	—	Aguardando pagamento
OROtávio Reis*.371.905-	RetornoDra. Helena Prado	—	—	Não gera nota

5 de 5 atendimentos · dados fictíciosTotal particular R$ 1.800,00

Nenhuma nota é emitida sem a sua conferência e aprovação. Marque o pago para liberar a nota.

2 prontas para conferir · R$ 900,00

O que faz

Da consulta paga à nota emitida, sem digitação.

Atendimentos do sistema do consultório

Os atendimentos entram por relatório do sistema que o consultório já usa, ou por integração, quando o sistema permite. Ninguém digita CPF nem valor.

Conferência antes de emitir

A secretária marca o que foi pago e confere paciente, serviço e valor. Nenhuma nota sai sem a aprovação dela.

Emissão em lote

As notas de serviço saem todas de uma vez, com o certificado digital do consultório.

PDF e XML guardados

Cada nota fica com o PDF e o XML, com busca por paciente, data e número.

Nota para o paciente

A secretária manda a nota pelo WhatsApp do consultório, sem procurar o arquivo.

Fechamento do mês

A planilha para o contador e os arquivos do mês num pacote só.

No dia a dia

Como fica a rotina da recepção.

PASSO 01
Importar
A secretária traz os atendimentos do dia do sistema do consultório, com o relatório que ele já gera.
PASSO 02
Conferir
Marca o que foi pago e confere cada linha. O que estiver faltando aparece em destaque.
PASSO 03
Aprovar o lote
As notas são emitidas de uma vez. Se alguma voltar com erro, ela aparece com o motivo para corrigir.
PASSO 04
Enviar e fechar o mês
A nota segue para o paciente, e no fim do mês o contador recebe a planilha e os arquivos.

O que fica com você

O sistema é seu.

Em nome do consultório
As notas saem com o certificado e o cadastro do consultório. O sistema, os dados e o código ficam em seu nome.
Exportação a qualquer momento
PDFs, XMLs e a planilha do mês podem ser baixados sempre que você quiser.
O contador decide o imposto
A alíquota do mês e os dados fiscais são os que o contador informa. O sistema só aplica o que ele definiu.

Perguntas

Antes de começar.

Funciona com o sistema que o consultório já usa?

Quando o sistema permite, por integração ou por relatório exportado, sim. Isso é avaliado no rAIo-X, antes de qualquer proposta.

Quem decide o imposto?

O contador. Ele informa a alíquota do mês e confere os dados fiscais antes de a emissão começar.

E se uma nota voltar com erro?

Ela aparece no lote com o motivo, para a secretária corrigir e emitir de novo. As outras notas do lote seguem normalmente.

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